浅析企业加强合同管理的意义及方法

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   现代市场经济是契约经济,也是法制经济。企业作为市场竞争的主体,从事交易,参与竞争,必须在法律规定的范围内进行,必须遵守市场规则、市场交易规则和经济法律法规、做到依法经营,树立平等诚信的理念。随着我国社会主义市场经济体制的完善和发展,严格按照国际标准办事成为企业融入国际市场,融入全球经济的必备条件。合同是企业
从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,是企业与外部进行物流、资金流、信息交换的基本形式,同时合同也是产生纠纷的根源,因此,加强企业合同管理是企业规范经营行为,防范市场风险,树立商业信誉,提高企业竞争力和经济效益的重要法律手段。
  
  一、合同管理的意义和重要性
  
  (一)有利于促进社会主义经济的健康发展。
  在社会主义市场经济条件下,企业之间为实现定的经济目的,需要通过合同这一法律形式来实现,只有双方都能自觉信守和履行合同,才能使各自的经济目的得以实现。企业只有加强合同管理,合同双方都做到了重合同、守信誉,才能促进社会主义市场经济健康发展。
  
  (二)有利于企业树立法制观念,运用法律手段维护自身合法权誉。
  目前,我国企业的合同管理相对比较薄弱,利用合同进行欺骗也已成为一个突出的问题,仅2002年上半年,全国合同违法案件就有5000多起,涉及金额20多亿元,有专家做过测算,我国因合同欺诈造成的损失全年达50多亿元。《合同法》的颁布应真正引起广大企业干部职工的重视。目前,坚持依法办事还很不普遍,发生合同纠纷不敢、不愿、不会用法律手段来解决问题的大有人在,而加强企业的合同管理,规范企业行为,就会促进企业运用法律武器来维护自身的合法权益。
  
  (三)有利于促进企业自身管理水平的提高,增创企业的经济效益。
  随着我国引进外资和进出口总量的比例大幅增加,市场鉴管内容将由国内市场逐步拓展为融入世界经济体系的大市场。合同管理不仅面临国内经济组织之间合同交往及权利义务关系的确定,而且涉及国内经济组织与国外经济组织大量的经济效活动中的管理。
  
  (四)有利于明确企业与员工的权利和义务关系。
  通过劳动合同可以明确企业与员工的权利义务关系。现在企业经理们有一种误解,认为员工一旦签订了劳动合同,就应当到劳动局办理备案,合同签证手续,还要缴纳劳动保险,手续费,费用多,因此不愿意签合同。企业与员工的劳动雇佣关系不是因为双方是否签订了合同而存
[论文网 lunwen.nangxue.com]在,而是一种法律事实,只要双方一方提供劳务,一方支付报酬,双方的劳动关系就建立了。从另一方面讲,由于有《劳动法》的保护,即使你不签劳动聘用合同,你的员工照样可能通过劳动法维护自己的合法权益。相反,作为企业,由于没有合同某些条款的保护,在进行内部管理时就可能缺少了一些有力的制约措施。
  
  二、目前企业合同管理工作中存在的一些问题
  
  (一)企业合同法律意识淡薄。
  一些企业的领导人或相关负责人不熟悉合同法的一般规定,基本上没把合同管理纳入经营管理之中,合同法律意识淡薄。其中较为突出的一个展现就是企业公章、介绍信和空白合同等重要法律文书没有规范管理,被人盗用、错用的现象时有发生。对联系业务的人员和相关授权不明也是容易引发纠纷的原因之一。另外,一些企业不设立合同管理部门,缺乏可行的有效的合同管理体系和具体的操作流程,不能对签订的合同进行及时的跟踪和有效的动态管理。
  
  (二)不签书面合同的现象突出。
  盲目轻信“口头承诺”的君子协议,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。据调研,70%的企业签订合同金额不足经济往来总额的40%。有的企业仅凭对方的电报、电站、发货通知单就进行交易,给合同履行带来隐患。分析双方不签订合同的原因既有出于信任对方的可能,也有图省事的可能。虽然现行合同法对签订书面合同没有了以往经济合同法中对书面合同的严格要求,但作为一份证明当事人当初含意主张的重要证据,有这样一份含义明确的证据肯定比没有好。
  
  (三)先履行后补签合同。
  市场经济条件下一些项目工程要求完成时间比较紧急,项目承揽单位为了争时间,抢速度,常常先干活后补签合同,有的甚至是活干完了还没补签合同,等到要结算时才匆匆忙忙补签合同。补签合同容易造成项目决算金额远远大于工程项目预算,合同双方容易发生纠纷。
  
  三、加强企业合同管理工作的对策
  
  (一)提高法律意识,建立健全规章制度。
  要使合同管理规范化、科学化、法律化
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